Vorregistrierung. Regeln und Datenschutz.

1. Was eine Vorregistrierung ist

Eine Vorregistrierung ist die kostenlose Anmeldung eines Unternehmens, das Mivare Sites nach dem Start des Dienstes nutzen möchte. Mivare Sites ist für Bauunternehmen bestimmt. Die Vorregistrierung ist kein Vertrag, gewährt keinen Zugang zur Anwendung und verpflichtet weder die registrierende Person noch Mivare. Den Start des Dienstes planen wir für November 2026.

Die Vorregistrierung erfolgt auf der Website der Anwendung Mivare Sites. Dieses Dokument legt die Regeln der Vorregistrierung fest und enthält Informationen über die Verarbeitung der dabei angegebenen personenbezogenen Daten. Diensteanbieter ist MIVARE GROUP PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA mit Sitz in Krasnobród, KRS 0001268091, NIP 9223092251, REGON 545767254, handelnd unter der Marke Mivare Sites, nachfolgend „Mivare“.

2. Preis und Bedingungen nach dem Start

Die auf der Website von Mivare Sites angezeigten Preise dienen nur der Information. Sie sind weder ein Angebot noch eine Verpflichtung einer der Parteien. Ein Vertrag wird erst nach dem Start beim Anlegen eines Kontos geschlossen, auf Grundlage der am Tag des Vertragsschlusses geltenden Nutzungsbedingungen des Dienstes Mivare Sites und Zahlungsbedingungen Mivare Sites, nach der Preisliste dieses Tages.

Ab dem Tag des Vertragsschlusses gilt ein Testzeitraum von 30 Tagen mit vollem Funktionsumfang, kostenlos und ohne Angabe einer Zahlungskarte. Der Testzeitraum geht nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement über.

3. Wer sich registrieren kann

Registrieren kann sich ein Unternehmer oder eine in dessen Namen handelnde Person. Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmen, nicht an Verbraucher.

4. Ablauf der Vorregistrierung

• Die registrierende Person gibt den Firmennamen, ihren Vor- und Nachnamen, die E-Mail-Adresse und das Land des Unternehmens an.
• Die registrierende Person akzeptiert dieses Dokument und die Datenschutzerklärung Mivare Sites.
• Wir senden an die angegebene E-Mail-Adresse eine Nachricht mit einem Bestätigungslink, der 48 Stunden gültig ist. Die registrierende Person öffnet den Link und klickt auf der Seite, zu der er führt, auf die Schaltfläche „Bestätigen“; damit ist die Adresse bestätigt und die Vorregistrierung abgeschlossen. Das bloße Öffnen des Links bestätigt nichts.
• Nach der Bestätigung senden wir eine Nachricht, dass die Vorregistrierung eingegangen ist.

Die Vorregistrierung legt kein Konto an und erfordert kein Passwort. Nachrichten senden wir in der Sprache, in der das Formular ausgefüllt wurde.

5. Nachrichten nach der Vorregistrierung

Außer der Nachricht mit dem Bestätigungslink und der Bestätigung der Vorregistrierung senden wir eine einzige Nachricht am Tag des Starts mit der Einladung, ein Konto anzulegen. Werbung und sonstige Nachrichten senden wir nicht. Die Vorregistrierung ist keine Einwilligung in Werbenachrichten.

6. Verantwortlicher und Zwecke der Verarbeitung

Verantwortlicher für die bei der Vorregistrierung angegebenen Daten ist Mivare. Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: support@mivaresites.com. Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt.

• Bearbeitung der Vorregistrierung, Bestätigung der E-Mail-Adresse, Bestätigung des Eingangs und Nachricht am Tag des Starts: Maßnahmen auf Anfrage der registrierenden Person vor Abschluss eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigtes Interesse von Mivare an der Vorbereitung des Starts des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Dokumentation der Akzeptanz der Dokumente, Schutz vor Missbrauch und Abwehr von Ansprüchen: berechtigtes Interesse von Mivare (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir verarbeiten: Firmennamen, Vor- und Nachnamen der registrierenden Person, E-Mail-Adresse und Land des Unternehmens sowie bei Vorregistrierungen vor dem 2. November 2026 auch Telefonnummer und NIP, falls angegeben; die Sprache der Vorregistrierung; den Nachweis der Akzeptanz der Dokumente mit deren Versionen, Datum und IP-Adresse. Die Angabe von Firmennamen, Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse und Land ist freiwillig, ohne sie können wir die Vorregistrierung jedoch nicht annehmen. Wir erstellen keine Profile der registrierenden Personen.

7. Empfänger und Ort der Verarbeitung

Die Daten der Vorregistrierung speichern wir in der Datenbank der Anwendung auf einem Server in der Europäischen Union (Contabo GmbH, Deutschland), getrennt von den Kundendaten. E-Mails versenden wir über unseren E-Mail-Anbieter (OVH). Beide Anbieter verarbeiten die Daten im Auftrag von Mivare. Wir übermitteln die Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und verkaufen sie nicht.

8. Speicherdauer

• Eine nicht bestätigte Vorregistrierung wird mit Ablauf des Bestätigungslinks, also nach 48 Stunden, automatisch gelöscht.
• Eine bestätigte Vorregistrierung wird 90 Tage nach Versand der Nachricht am Tag des Starts automatisch gelöscht.
• Auf Anfrage löschen wir die Vorregistrierung früher, unverzüglich nach Eingang der Anfrage.

Schließt die registrierende Person einen Vertrag, gelten die weiteren Regeln der Nutzungsbedingungen des Dienstes Mivare Sites und der Datenschutzerklärung Mivare Sites.

9. Rechte und Rücknahme

Die registrierende Person hat das Recht auf Auskunft über die Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die auf das berechtigte Interesse gestützte Verarbeitung. Die Vorregistrierung kann jederzeit durch eine Nachricht an support@mivaresites.com zurückgenommen werden.

Die registrierende Person kann Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, einlegen.

Dieses Dokument gilt ab dem 30. Oktober 2026.