Zapis zainteresowania. Zasady i ochrona danych.

1. Czym jest zapis zainteresowania

Zapis zainteresowania to bezpłatne zgłoszenie firmy, która chce korzystać z Mivare Sites po starcie usługi. Mivare Sites jest przeznaczona dla firm budowlanych. Zapis nie jest umową, nie daje dostępu do Aplikacji i do niczego nie zobowiązuje ani zapisującego, ani Mivare. Start usługi planujemy w listopadzie 2026 roku.

Zapis odbywa się na stronie Aplikacji Mivare Sites. Dokument określa zasady zapisu i zawiera informację o przetwarzaniu danych osobowych podanych przy zapisie. Usługę świadczy MIVARE GROUP PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Krasnobrodzie, KRS 0001268091, NIP 9223092251, REGON 545767254, działająca pod marką Mivare Sites, dalej „Mivare”.

2. Cena i warunki po starcie usługi

Ceny pokazane na stronie Mivare Sites mają charakter informacyjny. Nie są ofertą ani zobowiązaniem żadnej ze stron. Umowę zawiera się dopiero po starcie usługi, przy zakładaniu konta, na zasadach Regulaminu usługi Mivare Sites i Warunków płatności Mivare Sites obowiązujących w dniu jej zawarcia, według cennika z tego dnia.

Od dnia zawarcia umowy przysługuje okres próbny trwający 30 dni, w pełnym zakresie funkcji, bez opłat i bez podawania karty płatniczej. Okres próbny nie przechodzi automatycznie w płatną subskrypcję.

3. Kto może się zapisać

Zapisać się może przedsiębiorca albo osoba działająca w jego imieniu. Usługa jest przeznaczona wyłącznie dla firm, a nie dla konsumentów.

4. Jak przebiega zapis

• Zapisujący podaje nazwę firmy, imię i nazwisko osoby rejestrującej, adres e-mail i kraj firmy.
• Zapisujący akceptuje ten dokument i Politykę prywatności Mivare Sites.
• Na podany adres e-mail wysyłamy wiadomość z linkiem potwierdzającym, ważnym 48 godzin. Zapisujący otwiera link i klika przycisk „Potwierdź” na stronie, do której prowadzi; to potwierdza adres i kończy zapis. Samo otwarcie linku niczego nie potwierdza.
• Po potwierdzeniu wysyłamy wiadomość z potwierdzeniem przyjęcia zapisu.

Zapis nie zakłada konta i nie wymaga hasła. Wiadomości wysyłamy w języku, w którym zapisujący wypełnił formularz.

5. Wiadomości po zapisie

Poza wiadomością z linkiem potwierdzającym i potwierdzeniem zapisu wysyłamy jedną wiadomość w dniu startu usługi, z zaproszeniem do założenia konta. Nie wysyłamy informacji handlowych ani innych wiadomości. Zapis nie jest zgodą na informacje handlowe.

6. Administrator i cele przetwarzania danych

Administratorem danych podanych przy zapisie jest Mivare. Kontakt w sprawach danych: support@mivaresites.com. Inspektor ochrony danych nie został wyznaczony.

• Obsługa zapisu, potwierdzenie adresu e-mail, potwierdzenie przyjęcia zapisu i wiadomość w dniu startu: działania na prośbę zapisującego przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Mivare w przygotowaniu startu usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zapis akceptacji dokumentów, ochrona przed nadużyciami i obrona przed roszczeniami: prawnie uzasadniony interes Mivare (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Przetwarzamy: nazwę firmy, imię i nazwisko osoby rejestrującej, adres e-mail i kraj firmy, a w zapisach złożonych przed 2 listopada 2026 r. także numer telefonu i numer NIP, jeżeli zostały podane; język zapisu; zapis akceptacji dokumentów z ich wersjami, datą i adresem IP. Podanie nazwy firmy, imienia i nazwiska, adresu e-mail i kraju jest dobrowolne, ale bez nich nie przyjmiemy zapisu. Nie profilujemy zapisujących.

7. Odbiorcy i miejsce przetwarzania

Dane zapisu przechowujemy w bazie Aplikacji na serwerze w Unii Europejskiej (Contabo GmbH, Niemcy), oddzielnie od danych klientów. Wiadomości e-mail wysyłamy przez dostawcę poczty elektronicznej (OVH). Obaj dostawcy przetwarzają dane w imieniu Mivare. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy i ich nie sprzedajemy.

8. Jak długo przechowujemy dane

• Zapis niepotwierdzony usuwamy automatycznie po wygaśnięciu linku potwierdzającego, czyli po 48 godzinach.
• Zapis potwierdzony usuwamy automatycznie 90 dni po wysłaniu wiadomości w dniu startu usługi.
• Na żądanie usuwamy zapis wcześniej, niezwłocznie po otrzymaniu prośby.

Gdy zapisujący zawrze umowę, dalsze zasady określają Regulamin usługi Mivare Sites i Polityka prywatności Mivare Sites.

9. Prawa i rezygnacja

Zapisującemu przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Z zapisu można zrezygnować w każdej chwili wiadomością na adres support@mivaresites.com.

Zapisujący może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dokument obowiązuje od 30 października 2026 r.