Preregistrazione. Regole e protezione dei dati.

1. Che cos’è la preregistrazione

La preregistrazione è l’iscrizione gratuita di un’azienda che desidera utilizzare Mivare Space dopo il lancio del servizio. Mivare Space è destinato alle imprese di ristrutturazione e finiture d’interni. La preregistrazione non è un contratto, non dà accesso all’Applicazione e non vincola né la persona che si registra né Mivare. Prevediamo di lanciare il servizio a novembre 2026.

La preregistrazione avviene sul sito dell’Applicazione Mivare Space. Il presente documento stabilisce le regole della preregistrazione e contiene le informazioni sul trattamento dei dati personali forniti al momento della registrazione. Il servizio è fornito da MIVARE GROUP PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA con sede legale a Krasnobród, KRS 0001268091, NIP 9223092251, REGON 545767254, che opera con il marchio Mivare Space, di seguito «Mivare».

2. Prezzo e condizioni dopo il lancio

I prezzi indicati sul sito di Mivare Space hanno carattere puramente informativo. Non costituiscono un’offerta né un impegno di alcuna delle parti. Il contratto si conclude solo dopo il lancio, al momento della creazione dell’account, in base alle Condizioni del servizio Mivare Space e alle Condizioni di pagamento Mivare Space in vigore il giorno della sua conclusione, secondo il listino prezzi di quel giorno.

Dal giorno della conclusione del contratto si applica un periodo di prova di 30 giorni, con tutte le funzioni, gratuito e senza indicare una carta di pagamento. Il periodo di prova non si trasforma automaticamente in un abbonamento a pagamento.

3. Chi può registrarsi

Può registrarsi un imprenditore o una persona che agisce per suo conto. Il servizio è destinato esclusivamente alle aziende, non ai consumatori.

4. Come funziona la preregistrazione

• La persona che si registra indica il nome dell’azienda, il proprio nome e cognome, l’indirizzo e-mail e il paese dell’azienda.
• La persona che si registra accetta il presente documento e l’Informativa privacy Mivare Space.
• Inviamo all’indirizzo e-mail indicato un messaggio con un link di conferma valido 48 ore. La persona che si registra apre il link e fa clic sul pulsante «Conferma» nella pagina a cui rimanda; in questo modo conferma l’indirizzo e completa la preregistrazione. La sola apertura del link non conferma nulla.
• Dopo la conferma inviamo un messaggio che conferma la ricezione della preregistrazione.

La preregistrazione non crea un account e non richiede una password. Inviamo i messaggi nella lingua in cui è stato compilato il modulo.

5. Messaggi dopo la preregistrazione

Oltre al messaggio con il link di conferma e alla conferma della preregistrazione, inviamo un solo messaggio il giorno del lancio del servizio, con l’invito a creare un account. Non inviamo comunicazioni commerciali né altri messaggi. La preregistrazione non costituisce consenso a ricevere comunicazioni commerciali.

6. Titolare e finalità del trattamento

Il titolare dei dati forniti con la preregistrazione è Mivare. Contatto per le questioni relative ai dati: support@mivarespace.com. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati.

• Gestione della preregistrazione, conferma dell’indirizzo e-mail, conferma della ricezione e messaggio il giorno del lancio: misure precontrattuali adottate su richiesta della persona che si registra (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e legittimo interesse di Mivare a preparare il lancio del servizio (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
• Registrazione dell’accettazione dei documenti, protezione dagli abusi e difesa da pretese: legittimo interesse di Mivare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

Trattiamo: nome dell’azienda, nome e cognome della persona che si registra, indirizzo e-mail e paese dell’azienda e, per le preregistrazioni effettuate prima del 2 novembre 2026, anche numero di telefono e NIP, se forniti; la lingua della preregistrazione; la registrazione dell’accettazione dei documenti con le relative versioni, data e indirizzo IP. Il conferimento di nome dell’azienda, nome e cognome, indirizzo e-mail e paese è facoltativo, ma senza questi dati non possiamo accettare la preregistrazione. Non effettuiamo la profilazione delle persone che si registrano.

7. Destinatari e luogo del trattamento

Conserviamo i dati della preregistrazione nella banca dati dell’Applicazione su un server nell’Unione europea (Contabo GmbH, Germania), separatamente dai dati dei clienti. Inviamo le e-mail tramite il nostro fornitore di posta elettronica (OVH). Entrambi i fornitori trattano i dati per conto di Mivare. Non trasferiamo i dati al di fuori dello Spazio economico europeo e non li vendiamo.

8. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Una preregistrazione non confermata viene cancellata automaticamente alla scadenza del link di conferma, cioè dopo 48 ore.
• Una preregistrazione confermata viene cancellata automaticamente 90 giorni dopo l’invio del messaggio del giorno del lancio.
• Su richiesta cancelliamo la preregistrazione prima, senza ritardo dopo aver ricevuto la richiesta.

Se la persona che si registra conclude un contratto, le regole successive sono stabilite nelle Condizioni del servizio Mivare Space e nell’Informativa privacy Mivare Space.

9. Diritti e revoca

La persona che si registra ha diritto di accesso ai dati, di rettifica, di cancellazione, di limitazione del trattamento, alla portabilità e di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse. La preregistrazione può essere revocata in qualsiasi momento con un messaggio a support@mivarespace.com.

La persona che si registra può proporre reclamo al Presidente dell’Ufficio polacco per la protezione dei dati personali (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Il presente documento è in vigore dal 30 ottobre 2026.