Asystentka Mivi. Jak działa i co widzi.

1. Czym jest Mivi

Mivi jest asystentką w Aplikacji Consilaris działającą na usłudze sztucznej inteligencji. Odpowiedzi i podsumowania przygotowuje system sztucznej inteligencji, a nie człowiek. Asystentka przygotowuje podsumowania danych z Aplikacji i odpowiada na pytania o te dane.

Informację przygotowała MIVARE GROUP PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Krasnobrodzie, KRS 0001268091, NIP 9223092251, REGON 545767254, działająca pod marką Consilaris, dalej „Mivare”. Ma charakter informacyjny; wiążące są Regulamin usługi Consilaris (CNS-LEG-001), Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (CNS-LEG-003, dalej „DPA”) i Warunki płatności (CNS-LEG-004).

2. Włączanie i wyłączanie

• Asystentka jest domyślnie wyłączona.
• Najpierw administrator konta kancelarii włącza ją dla całego konta kancelarii; to zgoda na udział jej dostawcy jako podprocesora na zasadach DPA.
• Następnie każdy użytkownik sam włącza ją albo wyłącza dla swojego konta.
• Wyłączenie przez administratora albo przez użytkownika natychmiast zatrzymuje przekazywanie danych do dostawcy.

Przed włączeniem asystentki kancelaria ocenia, czy przekazanie danych jej dostawcy odpowiada obowiązkom dotyczącym tajemnicy zawodowej, i może w zasadach wewnętrznych wskazać, którzy użytkownicy z niej korzystają.

3. Jakie dane trafiają do asystentki

Asystentka widzi wyłącznie dane, do których masz dostęp w Aplikacji. Do przygotowania podsumowania albo odpowiedzi Aplikacja przekazuje: wpisy dziennika zdarzeń i fragmenty rekordów, do których masz dostęp w Aplikacji, oraz treść Twoich pytań.

Nie przekazujemy haseł, danych uwierzytelniania, danych kart płatniczych, numerów PESEL ani numerów dokumentów tożsamości.

Pełny zakres danych, także w module Mivi+, opisuje sekcja 9 DPA.

4. Dostawca usługi sztucznej inteligencji

Zapytania obsługuje Mistral AI SAS (Francja, Paryż) jako podprocesor Mivare. Dane są przetwarzane i przechowywane w Unii Europejskiej i nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dostawca nie wykorzystuje ich do trenowania modeli; zapytania i odpowiedzi przechowuje najwyżej przez 30 dni wyłącznie w celu wykrywania nadużyć, po czym je usuwa.

5. Historia rozmów

W module Mivi+ historię Twoich rozmów z asystentką przechowujemy w Aplikacji przez 90 dni, chyba że usuniesz ją wcześniej.

6. Ograniczenia

• Odpowiedzi, podsumowania i projekty mają charakter pomocniczy, mogą być niepełne lub nieścisłe i nie zastępują danych źródłowych.
• Przed podjęciem decyzji albo wykorzystaniem projektu sprawdzasz go z danymi w Aplikacji.
• Asystentka korzysta tylko z danych w Aplikacji, do których masz dostęp; nie zna danych spoza Aplikacji.

7. Limity użycia

Korzystanie z asystentki podlega limitom użycia ustalanym przez Mivare dla konta kancelarii proporcjonalnie do opłaty za subskrypcję, w szczególności co do liczby i długości zapytań w danym czasie. Aplikacja informuje o zbliżaniu się do limitu, a po jego wyczerpaniu asystentka wznawia działanie w kolejnym okresie limitu. W module Mivi+ limity są wyższe.

8. Moduł Mivi+

Mivi+ to płatne rozszerzenie asystentki: przygotowuje projekty pism, ofert i raportów, sporządza analizy obejmujące wszystkie moduły Aplikacji i prowadzi rozmowy z długą pamięcią ich historii. Kosztuje 149 zł netto za miesiąc kalendarzowy za całe konto kancelarii, niezależnie od liczby użytkowników, i jest rozliczany w tym samym cyklu co subskrypcja. W okresie próbnym jest dostępny bez opłat. Włącza go administrator konta w zakładce Licencja. Szczegóły opłat określają Warunki płatności.

9. Pytania

Pytania o asystentkę: biuro@consilaris.pl. Sprawy ochrony danych: hello@mivaregroup.com.

Informacja jest udostępniana w języku polskim i angielskim; w razie rozbieżności rozstrzyga wersja polska. Aktualna wersja jest dostępna pod adresem https://mivaregroup.com/pl/legal/consilaris/ai/

Informacja obowiązuje od 29 października 2026 r.