Zapis zainteresowania. Zasady i ochrona danych.

1. Czym jest zapis zainteresowania

Zapis zainteresowania to bezpłatne zgłoszenie kancelarii, która chce korzystać z Consilaris po starcie usługi. Consilaris jest przeznaczony dla kancelarii adwokackich i radcowskich działających w Polsce. Zapis nie jest umową, nie zakłada konta, nie daje dostępu do Aplikacji i do niczego nie zobowiązuje ani zapisującego, ani Mivare. Start usługi planujemy w listopadzie 2026 roku.

Zapis odbywa się na stronie Aplikacji Consilaris. Dokument określa zasady zapisu i zawiera informację o przetwarzaniu danych osobowych podanych przy zapisie. Usługę świadczy MIVARE GROUP PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Krasnobrodzie, KRS 0001268091, NIP 9223092251, REGON 545767254, działająca pod marką Consilaris, dalej „Mivare”.

2. Cena i warunki po starcie usługi

Ceny pokazane na stronie Consilaris mają charakter informacyjny. Nie są ofertą ani zobowiązaniem żadnej ze stron. Umowę zawiera się dopiero po starcie usługi, przy zakładaniu konta, na zasadach Regulaminu usługi Consilaris i Warunków płatności Consilaris obowiązujących w dniu jej zawarcia, według cennika z tego dnia.

Od dnia zawarcia umowy przysługuje okres próbny trwający 90 dni, w pełnym zakresie funkcji, bez opłat i bez podawania karty płatniczej. Okres próbny nie przechodzi automatycznie w płatną subskrypcję.

3. Kto może się zapisać

Zapisać można wyłącznie kancelarię adwokacką albo radcowską działającą w Polsce. Zapisu dokonuje osoba działająca w imieniu kancelarii i podaje jej numer NIP. Jeden numer NIP może mieć jeden zapis; kancelaria, w której pracuje kilka osób, zapisuje się raz.

4. Jak przebiega zapis

• Zapisujący podaje nazwę kancelarii, imię i nazwisko osoby rejestrującej, adres e-mail, kraj (Polska) i numer NIP kancelarii. Numer NIP sprawdzamy wyłącznie pod kątem poprawności zapisu.
• Zapisujący akceptuje ten dokument i Politykę prywatności Consilaris.
• Na podany adres e-mail wysyłamy kod z linkiem do strony potwierdzenia. Zapisujący wpisuje kod na tej stronie w ciągu 48 godzin, co potwierdza adres i kończy zapis.
• Po potwierdzeniu wysyłamy wiadomość z potwierdzeniem przyjęcia zapisu.

Zapis nie zakłada konta i nie wymaga hasła. Wiadomości wysyłamy w języku, w którym zapisujący wypełnił formularz.

5. Weryfikacja kancelarii po starcie usługi

Przy zapisie nie weryfikujemy kancelarii. Po starcie usługi wysyłamy na potwierdzony adres e-mail zaproszenie do założenia konta. Dopiero przy zakładaniu konta adwokat albo radca prawny podaje numer swojego wpisu na listę właściwej izby, a Mivare weryfikuje kancelarię ręcznie, na zasadach Regulaminu usługi Consilaris.

6. Wiadomości po zapisie

Poza kodem i potwierdzeniem zapisu wysyłamy jedną wiadomość w dniu startu usługi, z zaproszeniem do założenia konta. Nie wysyłamy informacji handlowych ani innych wiadomości. Zapis nie jest zgodą na informacje handlowe.

7. Administrator i cele przetwarzania danych

Administratorem danych podanych przy zapisie jest Mivare. Kontakt w sprawach danych: biuro@consilaris.pl. Inspektor ochrony danych nie został wyznaczony.

• Obsługa zapisu, potwierdzenie adresu e-mail, potwierdzenie przyjęcia zapisu i wiadomość w dniu startu: działania na prośbę zapisującego przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Mivare w przygotowaniu startu usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zapis akceptacji dokumentów, ochrona przed nadużyciami i obrona przed roszczeniami: prawnie uzasadniony interes Mivare (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Przetwarzamy: nazwę kancelarii, imię i nazwisko osoby rejestrującej, adres e-mail, kraj i numer NIP kancelarii; język zapisu; zapis akceptacji dokumentów z ich wersjami, datą i adresem IP. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale bez nich nie przyjmiemy zapisu. Nie profilujemy zapisujących.

Zapisy złożone przed 2 listopada 2026 r. według wersji 1.0 tego dokumentu mogą zawierać także numer wpisu w rejestrze izby, numer telefonu, wybraną metodę weryfikacji, dane konta zgłoszeniowego, dane kancelarii z rejestru REGON i zgodę na informacje o Consilaris. Przetwarzamy je na zasadach i w celach, w których je zebraliśmy, i nie zbieramy ich przy nowych zapisach.

8. Odbiorcy i miejsce przetwarzania

Dane zapisu przechowujemy w bazie Aplikacji na serwerze w Unii Europejskiej (Contabo GmbH, Niemcy), oddzielnie od danych klientów. Wiadomości e-mail wysyłamy przez dostawcę poczty elektronicznej (OVH). Obaj dostawcy przetwarzają dane w imieniu Mivare. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy i ich nie sprzedajemy.

9. Jak długo przechowujemy dane

• Zapis niepotwierdzony usuwamy automatycznie po wygaśnięciu kodu, czyli po 48 godzinach.
• Zapis potwierdzony usuwamy automatycznie 90 dni po wysłaniu wiadomości w dniu startu usługi.
• Na żądanie usuwamy zapis wcześniej, niezwłocznie po otrzymaniu prośby.

Gdy kancelaria zawrze umowę, dalsze zasady określają Regulamin usługi Consilaris i Polityka prywatności Consilaris.

10. Prawa i rezygnacja

Zapisującemu przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Z zapisu można zrezygnować w każdej chwili wiadomością na adres biuro@consilaris.pl.

Zapisujący może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dokument jest udostępniany w języku polskim i angielskim; w razie rozbieżności rozstrzyga wersja polska.

Dokument obowiązuje od 29 października 2026 r.